類型 |
承辦人 |
說明 |
產經期刊資料庫 |
李禹寧 |
- 此為本院自行開發、每月更新的期刊目次索引資料庫,收錄的來源為本館館藏中,具豐富產業經濟專題之中文期刊。期刊新期到館後,便勾選屬於產經專題之篇目,並刪除統計或技術等不予收錄之內容;經分類、建檔後,於月初匯入資料庫更新,提供讀者使用。此資料庫並與本館館藏期刊目錄資料庫連結,讀者檢索出需要的篇目後,可直接得知該篇所屬期刊的架位等館藏資訊,以便快速取得期刊原件,查閱所需之期刊全文。
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期刊到館處理 |
李禹寧 |
- 期刊新期到館後,登錄於卡片,並維護書目檔及資料庫。館藏期刊記錄有三種:
- 登錄卡,以表格依月份顯示,登記到館日期,方便館員檢查期刊到館狀況,以及比較不同年度的到館時間,可迅速地告知讀者期刊之出版狀況。
- 圖書館自動化系統書目檔,顯示期刊的出版歷史,如:改名、刊期變更或出版單位更動等。並可利用系統連結功能,瞭解刊與刊之間的關係,方便檢索。
- 點收後會同步建置館藏檔,以利流通自動化,加速讀者借還之作業時間。
- 館藏期刊目錄資料庫,列出全館所有期刊,提供檢索,並清楚標示館藏架位。
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電子期刊蒐集 |
李禹寧 |
- 包括免費使用或紙本訂戶免費註冊使用之電子期刊。確定使用方式後,於「電子資源管理系統」建檔並公告,並記錄於圖書館自動化系統電子媒體及期刊目錄資料庫說明欄。讀者可於「電子資源管理系統」查詢所有可用之電子資源,或由館藏查詢系統及館藏期刊目錄資料庫了解是否有該紙本之電子版。
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期刊目錄表編製 |
李禹寧 |
- 編製紙式期刊目錄表,置於各區之前的封板上供讀者查閱,以節省讀者尋找的時間。
- 期刊總目錄:將館內期刊之所有館藏,依筆劃排序方式製表,其內容有:刊名、刊別、保存年限、現期架位、過期架位。
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期刊區維護 |
李禹寧 |
- 進行現期及過期期刊區之架區維護,使錯架之期刊歸位,並依刊期順序整埋,以維護架上的整潔並方便讀者使用。
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期刊年度移架及淘汰 |
李禹寧 |
- 現期期刊區依架位空間進行移架及淘汰複本,過期期刊區依保存年限淘汰,以維護期刊區的館藏空間。
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報紙處理 |
陳凱璘 |
- 現期報紙處理:每日報紙點收登錄完畢後發送各所處,而屬於圖書館之報紙需夾報供讀者閱覽,並將前一日之報紙歸至過期報紙區。
- 過期報紙處理:每月月初將上月之報紙依規定裝訂整理及淘汰,以使讀者方便使用並維護館藏空間。
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